KOMMUNAL 202618./19. NovemberErfurt · Stand KO1a

Zukunft ist
tragbar.

Papierberge nicht.

Papierberge verschwinden erst, wenn aus Dokumenten nutzbare Daten und durchgängige Prozesse werden. Wir digitalisieren Ihre Bestände, verarbeiten Ihre Eingangspost und bringen die Informationen dorthin, wo Ihre Verwaltung sie braucht.

Wie viel Papier tragen Sie? Termin am Stand sichern
INFOSCAN BADER.network GE/CON
Noch bis zur KOMMUNAL 2026 in ErfurtStand KO1a · Kirschstraße 1a · 18./19. November 2026
–Tage
–Std
–Min
–Sek
Kostenloses Ticket ↗
Ist Papier noch tragbar?

Welcher Papierprozess bremst Ihre Verwaltung heute?

Jede Kommune startet an einem anderen Punkt. Wählen Sie Ihre Situation – wir zeigen Ihnen den passenden Einstieg.

Wir haben noch Papierberge.

Bauakten, Personalakten, Steuerakten oder ganze Archive belegen Regalmeter, binden Personal bei der Suche und sind nur vor Ort verfügbar. Wir digitalisieren Ihre Bestände projektweise – von der Abholung bis zur strukturierten Übergabe in Ihr DMS oder Fachverfahren.

  • Bauakten, Personalakten, Steuer- und Grundstücksakten
  • Abholung, Vorbereitung, Scan, Qualitätsprüfung
  • Volltext-OCR und strukturierte Indexdaten

Gemeinsames Ziel: Informationen stehen schneller im richtigen Fachprozess bereit.

Papierberg-Rechner

Wie viel Papier trägt Ihre Verwaltung?

Ziehen Sie den Regler und sehen Sie Ihren Papierberg wachsen, im Maßstab, Regalmeter für Regalmeter. Dann drücken Sie auf „Digital“.

–Papier im Regal

–Blatt Papier
–Regalmeter
–Stapelhöhe übereinander
–volle Messetaschen
–Stunden Suchzeit pro Jahr, die digital entfallen könnten

–

Ergebnis am Stand besprechen

Richtwerte: 500 Blatt à 5 g + 0,4 kg Ordner je Aktenordner (8 cm), 12 Ordner je Regalmeter, 10 kg je Tasche, 8 Min. Suchzeit analog gegenüber 1 Min. digital, 46 Arbeitswochen.

60-Sekunden-Scan

Vom Papier zum digitalen Vorgang

Am Stand durchläuft ein kommunales Beispieldokument den vollständigen Prozess live. Hier schon einmal im Zeitraffer.

  1. Scannen

    Dokument erfassen und Bildqualität optimieren

  2. OCR

    Text, Aktenzeichen und Inhalte erkennen

  3. Klassifizieren

    Dokumenttyp und Zielprozess bestimmen

  4. Bereitstellen

    InfoDOCS oder InfoDMS übernimmt das Ergebnis

  5. Nutzen

    DMS oder Fachverfahren nutzt die Daten

Wählen Sie ein Dokument und starten Sie die Demo.

Unser Leistungsspektrum

Alles aus einer Hand – von der Akte bis zum Fachverfahren

Die Module können einzeln starten und später zu einem durchgängigen Ablauf verbunden werden. Wir beginnen mit Ihrem aktuellen Engpass.

01 · Scandienstleistungen

Vom Aktenschrank auf den Bildschirm.

Wir holen Ihre Bestände ab, bereiten sie vor, scannen sie in geprüfter Qualität und übergeben sie strukturiert. Revisionssicher, in jeder Menge und mit kurzen Wegen durch unseren Regionalpartner BADER.network.

  • Abholung & Logistik
  • Vorbereitung
  • Scan bis Großformat
  • Qualitätsprüfung
  • Strukturierte Übergabe

Typisch: Bauakten · Personalakten · Steuerakten · Archivbestände

Mehr auf infoscan.de ↗
Drei Partner, ein Modell

Beratung, regionale Erfassung und zentrale Verarbeitung

Jeder Partner übernimmt eine klar abgegrenzte Aufgabe. Die Kommune erhält alles aus einem abgestimmten Modell – mit einem Ansprechpartner.

02

Papier vor Ort erfassen

Regionaler Scanpartner und Partner des Scanjob-Portals im Raum Leipzig – kurze Wege für Ihre Akten.

bader.network ↗
03

Daten zentral verarbeiten

Automatisierung, Erkennung, OCR, Verarbeitung und strukturierte Datenerstellung – seit über 30 Jahren.

infoscan.de ↗
1 · GE/CON

Vorab-Analyse

Papierbestände, Fachverfahren und prioritäre Prozesse erfassen

2 · BADER.network

Scan vor Ort

Dokumente übernehmen, vorbereiten und in der Region scannen

3 · INFOSCAN

Zentrale Verarbeitung

Klassifizieren, OCR anwenden, Daten prüfen und strukturiert bereitstellen

4 · Ihre Kommune

Digitale Nutzung

Daten in Fachprozesse, DMS oder digitale Services überführen

Erleben Sie es am Stand KO1a

Zwei Minuten, die Ihre Verwaltung leichter machen

Kurze Formate ohne Einstiegshürde – jedes führt direkt zu Ihrem Thema.

01

Papierberg-Wiegemeister

Schätzen Sie das Gewicht unseres Aktenstapels. Wer am nächsten liegt, gewinnt den Tagespreis – und jede Teilnahme bekommt eine Tasche.

Zum Gewinnspiel
02

Tragbar oder untragbar?

Bewerten Sie typische Verwaltungssituationen – und sehen Sie, welche Prozesse digital werden sollten.

03

Papierberg-Beichte

Anonym an unsere Messewand: Was ist in Ihrer Organisation nicht mehr tragbar?

04

60-Sekunden-Scan

Ein Vorgang läuft live durch Scannen, Klassifikation und digitale Bereitstellung.

Tragbar oder untragbar?

Probieren Sie es schon jetzt aus.

–

Weiße Messetasche mit dem Motiv „Zukunft ist tragbar. Papierberge nicht.“
Die Leitidee

Ist Papier noch tragbar?

körperlich

Eine Tasche wird getragen.

organisatorisch

Ein Papierprozess kann untragbar werden.

Holen Sie sich Ihre Tasche am Stand KO1a. Die Auflösung tragen Sie gleich mit nach Hause: Digital ist leichter.

Kostenloses Ticket

KOMMUNAL 2026

18./19. November 2026
Stand KO1a · Kirschstraße 1a

Der Eintritt ist für Besucher kostenlos. Registrieren Sie sich vorab beim Veranstalter, dann liegt Ihr Namensschild vor Ort bereit. Danach vereinbaren Sie gleich einen Gesprächstermin mit uns.

Jetzt kostenlos registrieren ↗ Termin am Stand

Ihr Weg zu uns

Messe
KOMMUNAL 2026
Ort
Messe Erfurt, Halle 3
Gothaer Straße 34, 99094 Erfurt
Termin
18. und 19. November 2026
jeweils 9:00–17:00 Uhr
Stand
KO1a, Kirschstraße 1a
Eintritt
kostenlos – Registrierung beim Veranstalter
Partner
INFOSCAN · BADER.network · GE/CON
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Nächster Schritt

Termin am Stand oder danach

Sagen Sie uns, welcher Prozess Sie am meisten belastet. Wir melden uns mit dem passenden Ansprechpartner.

Vertriebsteam INFOSCANINFOSCAN GmbH · Kommunale Digitalisierung